Dal 12 dicembre 2023 la società, in adeguamento al D. Lgs. 24/2023, ha adottato una procedura Whistleblowing per la segnalazione di condotte illecite e che il materiale, unitamente all’informativa e al modello di segnalazione di seguito allegati può essere trasmessa nelle modalità indicate al punto 6.1 della procedura.
Il gestore delle segnalazioni è tenuto ad osservare quanto segue:
- valutare l’ammissibilità della segnalazione in termini di sussistenza dei suoi requisiti essenziali
- qualora la segnalazione non sia adeguatamente circostanziata, chiedere al segnalante ulteriori elementi ad integrazione
- mantenere la massima riservatezza sull’identità del segnalante e sui contenuti della segnalazione
- entro 7 giorni dalla ricezione, rilasciare al segnalante un avviso di ricevimento
- mantenere un’interlocuzione con il segnalante
- dare corretto seguito alla segnalazione ricevuta
- fornire riscontro al segnalante
La Società tratta i dati raccolti secondo l’INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR) per i soggetti che segnalano illeciti (whistleblower) e per le persone coinvolte nelle segnalazioni.
Tutte le persone che la norma indica come suscettibili di protezione da eventuali atti ritorsivi, qualora intendano inoltrare una segnalazione, hanno a disposizione il portale Aziendale per la segnalazione di presunti illeciti.